Grensoverschrijdende detachering binnen de EU

Wat het is

Grensoverschrijdende detachering stelt een werknemer die in de ene EU-lidstaat in dienst is in staat om tijdelijk in een andere lidstaat te werken. De Europese en nationale regels zijn streng — voorafgaande melding, sociale zekerheid, arbeidsvoorwaarden van het gastland, documenten die beschikbaar moeten blijven — en de sancties bij het negeren ervan treffen ook de onderneming die de werknemer ontvangt.

Wat wij voor u doen

• Vooronderzoek: is detachering in uw situatie het juiste instrument, of is een andere vorm beter? Dat zeggen wij vooraf, niet achteraf.
• Voorafgaande melding van de detachering bij de autoriteiten van het gastland.
• A1-verklaringen zodat de werknemer sociaal verzekerd blijft in het land van herkomst.
• Toepassing van de arbeidsvoorwaarden van het gastland (beloning, arbeidstijden, rusttijden).
• Een documentendossier dat klaarligt voor iedere inspectie, met een aangewezen contactpersoon in het gastland.

Waarom met ons

Wij zijn duurzaam actief in beide rechtsstelsels: vestiging in Den Haag, nevenvestiging in Italië in Basiano (MI), ingeschakelde professionals in beide landen. Detachering is voor ons geen exotische procedure: het is de dagelijkse gang van zaken. Het is ook de reden waarom grote generalistische bureaus het als één regel in hun catalogus behandelen, en wij als ons vak.

Twee richtingen, twee trajecten

Van Italië naar Nederland en de Benelux

Voor Italiaanse ondernemingen (bouw, installatietechniek, agrofood, onderhoud) met werken of opdrachten in de Benelux: wij verzorgen de voorafgaande melding bij de lokale autoriteiten, de A1-verklaringen, de toepassing van de minimumvoorwaarden van het gastland en de documentatie die bij een controle moet worden getoond. U richt zich op de opdracht, wij op de papieren.

Van Nederland en de Benelux naar Italië

Voor Nederlandse en Benelux-ondernemingen met projecten in Italië: onze Italiaanse nevenvestiging treedt op als contactpersoon in het gastland, met de voorafgaande melding van de detachering, de documentatie in de juiste taal en de toepassing van de Italiaanse arbeidsvoorwaarden. Op verzoek werken wij in het Engels of het Nederlands.

Hoe het in de praktijk werkt

1. Analyse van de situatie — wij toetsen of de detachering echt is en het juiste instrument; is dat niet zo, dan stellen wij het alternatief voor (lokaal uitzenden, payrolling).
2. Voorbereiding — A1-verklaringen, voorafgaande melding in het gastland, aanwijzing van de contactpersoon in het gastland, documentendossier.
3. Tijdens de detachering — de arbeidsvoorwaarden van het gastland worden toegepast en vastgelegd; in elk land een bereikbare contactpersoon.
4. Afronding — terugkeer, afsluiting van de dossiers en bewaring van het dossier gedurende de wettelijke termijnen.

Mini-woordenlijst

Veelgestelde vragen

Hoelang duurt de voorbereiding van een detachering?

Dat hangt af van het land en van de situatie, maar de orde van grootte is weken, geen maanden: schakel ons daarom in zodra de opdracht vorm krijgt, niet pas als het contract getekend is.

Blijft de werknemer verzekerd in eigen land?

Ja, mits de A1-verklaring in orde is: dat is precies wat die verklaring aantoont.

Wat riskeert wie gedetacheerde werknemers zonder de juiste papieren laat werken?

Sancties, zowel voor wie detacheert als voor wie de werknemer ontvangt, naast herkwalificatie van de arbeidsrelatie. Daarom is het documentendossier geen bureaucratie: het is uw verdediging.