De plek waar uren worden goedgekeurd, documenten worden gelezen en de eigen plaatsing wordt gevolgd. Elke gebruiker ziet alleen wat hem aangaat: dat is een regel van het systeem, geen instelling.
Vier soorten gebruikers, vier verschillende afgebakende domeinen. Niemand ziet het domein van een ander.
De contactpersoon van het bedrijf dat de uitzendkrachten inzet. Keurt de uren goed aan het einde van de periode — de stap waarvan zowel de loonstrook van de uitzendkracht als de factuur afhangt — en kan ze afkeuren met opgaaf van reden, zodat er wordt gecorrigeerd in plaats van gediscussieerd. Ziet de eigen plaatsingen en de documenten die daarop betrekking hebben.
Ziet niet: de kandidatendatabase, de gegevens van andere opdrachtgevers, noch informatie over de uitzendkrachten die verder gaat dan wat voor de plaatsing nodig is.
Wie bij BSP in dienst is en werkt bij een inlener. Vult de eigen uren in, dag voor dag, verstuurt ze en ziet wanneer ze worden goedgekeurd. Leest de arbeidsovereenkomst, de plaatsingsbrief en de informatieverklaringen, waarbij de kennisname wordt vastgelegd.
Er is geen enkele vorm van locatiebepaling: het systeem legt niet vast waar u bent, niet bij het registreren van uw uren en op geen enkel ander moment. Dat is geen instelling die is uitgezet, het is een functie die niet in het programma bestaat.
Wie heeft gesolliciteerd en toestemming heeft gegeven voor de verwerking van de eigen gegevens. Ziet de status van de sollicitatie en de ontvangen documenten, en kan de toestemming op elk moment intrekken — die intrekking geldt werkelijk en wist de gegevens.
De professional die de loonadministratie verzorgt. Krijgt toegang tot het aanmaken van de exports naar de salarissoftware en tot de bijbehorende historie. Controleert, houdt toezicht en kan de verplichtingen ook rechtstreeks vanuit het systeem uitvoeren.
Er is geen automatische registratie: toegang tot Mijn omgeving komt voort uit een relatie — een overeenkomst, een plaatsing, een sollicitatie — en de inloggegevens worden door BSP aangemaakt.
Zodra de relatie loopt, maakt de directie de gebruiker aan en koppelt die aan uw bedrijf of aan uw functie. Die koppeling bepaalt wat u te zien krijgt.
Het eerste wachtwoord wordt door het systeem gegenereerd en slechts één keer getoond aan degene die het aanmaakt; die geeft het mondeling aan u door. Het gaat niet onversleuteld per e-mail: een wachtwoord dat in een e-mail staat, blijft daar voorgoed staan.
Bij de eerste keer inloggen verplicht het systeem u een eigen wachtwoord te kiezen. Vanaf dat moment vervalt het eerste wachtwoord, en niemand bij BSP kent het uwe.
Dat gebeurt, en bijna altijd om een van drie redenen: het wachtwoord is gewijzigd en u kent het nieuwe niet meer, de toegang is geblokkeerd na te veel pogingen (dan is even wachten genoeg), of het account is nog niet aangemaakt.
In alle gevallen is de weg dezelfde: schrijf ons of bel uw contactpersoon. Wij kunnen u uw wachtwoord niet vertellen — wij kennen het niet — maar wij kunnen het resetten en u een nieuw wachtwoord geven, volgens dezelfde procedure als hiervoor.
Op de verwerking van uw gegevens is de privacyverklaring van toepassing.